Ismétlődő (retainer) számlázás
Havi átalánydíjas együttműködés automatikus számlázása, szüneteltetés és leállítás.
Ha havi átalánydíjas (retainer) együttműködésed van, nem kell minden hónapban kézzel kiállítanod ugyanazt a számlát.
Ismétlődő számlázás beállítása
Egy projekt Számlák fülén hozhatsz létre ismétlődő számlázást: megadod a tételeket, az összeget, a gyakoriságot és az első esedékesség dátumát. Ezután a rendszer az esedékesség napján automatikusan létrehozza és kiküldi a számlát.
Az így keletkezett számlák a listában Ismétlődő jelvényt kapnak, így elkülöníthetők az eseti számláktól.
Szüneteltetés és leállítás
- Szüneteltetés: az ismétlődés átmenetileg megáll, a beállítás megmarad, és bármikor újraindítható.
- Leállítás: az ismétlődés véglegesen megszűnik. A már kiállított számlák természetesen megmaradnak.
Ha egy automatikus számla nem sikerül
Figyelem
Ha az esedékesség napján nincs érvényes számlázó-kapcsolat (például lejárt az API-kulcs), a rendszer nem hoz létre helyette semmilyen pótszámlát — helyette értesítést küld, hogy pótold kézzel. Így nem keletkezik nem hiteles bizonylat.
Lejárt számlák emlékeztetője
A rendszer figyeli a kiküldött, de határidőre nem rendezett számlákat, és 48 óra türelmi idő után emlékeztetőt küld. Így nem neked kell fejben tartanod, ki nem fizetett.
Hasznos volt ez az oldal?