Számlázás
Billingo vagy Számlázz.hu bekötése, számla készítése ajánlatból vagy órákból, ÁFA és AAM kezelése.
Az Ostrelo nem számlázó program: a saját, hiteles számlázó fiókodon keresztül állítja ki a számlát. Ez azért van így, hogy a bizonylataid ugyanott, ugyanabban a számsorban keletkezzenek, mint eddig.
Billingo vagy Számlázz.hu bekötése
- 1Kérj API-kulcsot a saját Billingo- vagy Számlázz.hu-fiókodban (a szolgáltató beállításai között).
- 2Az Ostrelo Fiók oldalán, a Számlázás kártyán válaszd ki a szolgáltatót, és illeszd be a kulcsot (Billingónál a tömb-azonosítót, „Block ID”-t is).
- 3Nyomd meg a Kapcsolat tesztelése gombot. Ha sikeres, a kártya kiírja az utolsó sikeres ellenőrzés időpontját.
A kulcsod titkosítva tárolódik
Az API-kulcsokat titkosítva (AES-256-GCM) tároljuk, és a felületen soha nem jelenítjük meg újra. Erősen ajánlott a kétlépcsős azonosítás bekapcsolása is — lásd Biztonság.
Számla készítése
Egy projekt Számlák fülén két útból indulhatsz:
- Aláírt ajánlatból: a tételek automatikusan átkerülnek.
- Ki nem számlázott órákból: kiválasztod, mely időbejegyzések kerüljenek rá.
A számlát a szolgáltatód állítja ki és küldi be a NAV felé — az Ostrelo a keletkezett bizonylatot jeleníti meg, és követi a fizetési állapotát.
Mi történik, ha nincs bekötve számlázó?
Számlázó nélkül nem keletkezik számla
Ha nincs bekötve Billingo vagy Számlázz.hu, az Ostrelo semmilyen számlát nem hoz létre — sem valósat, sem „próbát”. Ez tudatos döntés: egy nem hiteles bizonylat mögötti pénzmozgás komoly kockázat lenne. Ilyenkor tiszta hibaüzenetet kapsz, és a rendszerben nem keletkezik árva számlasor.
Számlaállapotok
| Állapot | Jelentése |
|---|---|
| Piszkozat | Összeállítás alatt, még nem ment ki. |
| Kiküldve | Az ügyfél megkapta, fizetésre vár. |
| Fizetve | A fizetés megérkezett (kézzel jelölve vagy a szolgáltató igazolta). |
| Ismétlődő | Retainer-számlázásból keletkezett — lásd az ismétlődő számlázás oldalt. |
Hasznos volt ez az oldal?