Ostrelo

Ügyfelek és az ügyfélportál

Ügyfél felvétele, meghívása a saját portáljára, és pontosan mit lát (és mit nem lát) ott.

Minden projekthez pontosan egy ügyfél tartozik. Az ügyfeleidet felviheted anélkül is, hogy bármit küldenél nekik — a portál-meghívás külön, opcionális lépés.

Ügyfél felvétele

Az Ügyfelek oldalon veheted fel az ügyfeleidet: név és email-cím kötelező, az adószám és a cím opcionális (de kelleni fog, ha számlát állítasz ki neki).

Tipp

Nem kell előre feltöltened az ügyféltörzset: új projekt létrehozásakor az Új ügyfél panelen közvetlenül a projekt-űrlapból is felvehetsz egy ügyfelet.

Meghívás az ügyfélportálra

Egy ügyfelet meghívhatsz a saját ügyfélportáljára. A meghívó emailben megy ki; az ügyfél vagy email-jelszó párossal, vagy a meghívó-linkkel lép be — ahogy a meghíváskor beállítod.

A belépés ugyanazon a /sign-in oldalon történik, mint a tiéd: nem kell külön címet küldened neki.

Mit lát az ügyfél a portálon?

LátjaNem látja
A saját projektjeitMás ügyfelek projektjeit
A hozzá tartozó ajánlatokatA belső (csapat-) chatcsatornát
A hozzá tartozó számlákatA Feladatok táblát és a Jegyzeteket
A megosztott fájlokatA Hozzáférések (jelszavak) kártyát
Az ügyfélcsatorna üzeneteitA kimutatásaidat és az árazási könyvtáradat

Megjegyzés

Az ügyfélportál szándékosan szűk: az a célja, hogy az ügyfél megtalálja, ami rá tartozik, és semmi mást. A belső munkád és az árazási logikád nem szivárog ki.

Ügyfél-elégedettség mérése

Amikor egy projektet Lezárva státuszra állítasz, az ügyfél automatikusan kap egy rövid, egykattintásos elégedettségi kérdőívet (1–5 csillag, opcionális szöveges megjegyzéssel). Az eredmény a Kimutatás oldalon jelenik meg. A kérdőívhez nem kell bejelentkeznie: egyedi, tokenes linket kap.

Hasznos volt ez az oldal?